skip to Main Content
Promo Accurate Online, diskon hingga Rp 600.000,-

Gunakan Add-on Kode Unik Pembayaran untuk Identifikasi Pembayaran Secara Otomatis

Apakah Anda mengalami kesulitan mencocokkan pembayaran secara manual dari setiap pelanggan Anda? Jika demikian, maka aplikasi Kode Unik Pembayaran dapat membantu Anda melakukan proses administrasi lebih simpel. Dari kemudahan identifikasi pembayaran faktur penjualan hingga proses rekonsiliasi bank secara otomatis, dapat Anda nikmati cukup dengan mengaktifkan aplikasi Kode Unik ini. Identifikasi pembayaran dengan mudah: Anda dapat menambahkan atau mengurangi nilai faktur penjualan dengan kode unik, sehingga proses verifikasi pembayaran dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. Pembayaran penjualan otomatis terkonfirmasi: Saat pelanggan melakukan pembayaran sesuai dengan nilai faktur + kode unik, maka pembayaran tersebut akan terkonfirmasi secara otomatis. Proses rekonsiliasi lebih mudah dan cepat: Setiap pelunasan faktur yang menggunakan kode unik akan otomatis dicocokkan dengan rekening koran Bank terkait. Gunakan smartlink e-banking untuk menarik data rekening koran secara langsung. Berikut ini langkah-langkah Integrasi Kode Unik Pembayaran dengan Accurate Online:

1. Ke Menu Pengaturan | Marketplace

2. Tab Marketplace terdiri dari kategori pengiriman, point of sale, HRD, payroll, Add-on dan lain-lain. Kategorinya di pilih Add-on sehingga yang tampil adalah “Unique number” .Sedangkan marketplace kategori lainnya bisa ditambahkan dengan integrasi dengan ACCURATE Online melalui API.

3.  Selanjutnya pilih kategori ke Add-on | Klik lihat

4. Klik “INSTALL APLIKASI”

5. Selanjutnya, akan tampil di tab Aplikasi saya juga sudah terinstall | klik Lihat | Klik Tampilkan.

6. Setting tipe angka unik apakah mengurangi atau menambah nilai pembayaran dan akun penampung untuk mencatat selisih kelebihan/kekurangan pembayaran kode unik.

 

7. Tambahkan rekening bank yang di gunakan untuk penerimaan penjualan yaitu dari menu kas & bank | Smartlink e-banking | Pilih Jenis Internet BankingNo Rek Bank dan Relasi ke Akun Bank.

8. Selanjutnya edit desain cetakan faktur penjualan untuk menampilkan deskripsi instruksi transfer yaitu dari menu Pengaturan | Desain Cetakan agar melakukan transfer sesuai kode unik dan Bank yang sudah disetting di smartlink e-banking.

9.  Klik nama desain cetakan | klik Buka Desainer

10. Klik (tambah) | pilih variable | Letakkan kolomnya di footer | search “Instruksi transfer” | klik variable instruksi transfer | simpan.

11.  Selanjutnya klik + (Tambah) | Label | Tambah | letakkan kolomnya di bawah instruksi transfer | masukkan misalkan seperti bawah | simpan.

Bank BCA (Cabang Harmoni)
No. Rek   : 373-010-6919
A/N PT SIERRA ABADI

Contoh hasil preview:

12.  Selanjutnya klik + (Tambah) | Label | Tambah | letakkan kolomnya di bawah total | ketikkan kode unik di kolom tsb | simpan

13. Selanjutnya, masih di desain cetakan untuk menampilkan kode unik  adalah dengan klik + (Tambah) | variable | Letakkan kolomnya di samping kolom label kode unik | search “Kode Unik” | klik variable Kode Unik | simpan.

14. Selanjutnya klik + (Tambah) | Label | Tambah | letakkan kolomnya di bawah kode unik | ketikkan total transfer di kolom tsb | simpan.

15.  Selanjutnya, masih di desain cetakan untuk menampilkan total transfer (total invoice + kode unik)  adalah dengan klik + (Tambah) | variable | Letakkan kolomnya disamping kolom label total transfer | search “Total transfer” | klik variable total transfer | simpan.

16. Saat menginput transaksi Faktur Penjualan | Klik Tab Informasi Pembayaran | Centang Pembayaran dengan kode unik .

17.Preview transaksi Faktur Penjualan akan otomatis tampil seperti dibawah:

18. Selanjutnya, download mutasi Bank yang telah di link pada smartlink e-banking Accurate Online dari Database Anda dan upload ke modul rekening koran Accurate Online Anda.

19.  Accurate Online akan otomatis membuatkan transaksi Penerimaan Penjualan atas Faktur Penjualan yang bersangkutan jika ada mutasi masuk dengan nilai yang tepat sama dengan instruksi pembayaran dengan kode unik pada bank tsb.

 

This Post Has 0 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

×